Politica de Confidențialitate și

Condiții Generale de Utilizare

Securitatea datelor dvs. personale este o prioritate pentru Asociația DUCEM.

Asociația DUCEM efectuează prelucrarea datelor dvs. personale în măsura în care este necesar pentru a îndeplini contractele și obligațiile legale, inclusiv pentru gestionarea donațiilor, înscrierilor ca voluntari și comunicarea cu persoanele interesate.

1. DATE DE MANAGEMENT ȘI DETALII DE CONTACT

Operatorul datelor dvs. personale este Asociația DUCEM, cu sediul social Bd. Dacia, nr. 133, et. D, Sectorul 2, București (denumită în continuare „Operator”).

Detaliile de contact ale operatorului sunt următoarele: Asociația DUCEM, cu sediul social Bd. Dacia, nr. 133, et. D, Sectorul 2, București, adresa de e-mail contact@asociatiaducem.ro.

2. CE CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM

Colectăm datele persoanelor care interacționează cu Asociația DUCEM: donatori, voluntari, colaboratori și abonați la newsletter.

a) Pentru donații:

Nume și prenume
Email și telefon
Adresă poștală
Date necesare procesării plăților (furnizate prin platforma de plăți)

b) Pentru înscrierea voluntarilor:

Nume și prenume
Email și telefon
Data nașterii

c) Pentru newsletter:

d) Pentru comunicarea directă cu Asociația DUCEM:

Nume și prenume
Email

Notă: Datele legate de plăți sunt procesate și securizate de furnizorul de plăți, fără a fi stocate pe serverele noastre.

3. TEMEIUL JURIDIC PENTRU PROCESAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Baza legală pentru prelucrarea datelor dvs. personale este faptul că o astfel de prelucrare este necesară pentru:

îndeplinirea contractului dintre dvs. și asociație sau înainte de încheierea unui astfel de contract, în sensul articolului 6 alineatul (1) b) Regulament al Directivei Parlamentului European și a Consiliului 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal) (denumit în continuare „Regulamentul“)
îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile operatorului, în sensul articolului 6 alineatul (1) litera c) din regulament, în special îndeplinirea obligațiilor impuse asociației prin reglementări legale.

4. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Scopul procesării datelor dvs. personale este de a încheia un contract de voluntariat între dvs. și asociație, un contract de sponsorizare sau donație, respectiv de a comunica cu asociația.

Informațiile privind prelucrarea comunicațiilor personale în cazul trimiterii de comunicate și newletter se aplică doar în baza consimțământului persoanei.

Nici o decizie automată nu va fi efectuată între Art. 22 din Regulament.

5. TIMP DE STOCARE A DATELOR PERSONALE

Datele dvs. personale vor fi prelucrate pe durata efectelor drepturilor și obligațiilor contractului și pe perioada necesară pentru arhivare în conformitate cu reglementările legale generale obligatorii, dar cel mai târziu pentru perioada prevăzută de reglementările legale generale obligatorii.

6. ALȚI BENEFICIARI AI DATELOR PERSONALE

Alți beneficiari ai datelor dvs. personale pot fi companiile de curierat și alte persoane, servicii de plăți, și persoanele care furnizează servicii tehnice legate de funcționarea website-ului, contabilitate, inclusiv operațiunile software și stocarea datelor.

Prin utilizarea acestui site, este posibil să stocăm informațiile dvs. personale la Asociația DUCEM.

Destinatarii datelor dvs. personale prelucrate în scopul îndeplinirii obligațiilor legale pot fi autoritățile financiare sau alte autorități competente în cazurile în care furnizarea datelor se impun prin reglementări legale.

Operatorul nu transmite datele dvs. personale într-o țară terță (către o țară terță) sau catre organizație internațională.

7. CUM PROTEJĂM SECURITATEA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

Asociația DUCEM se angajeaza să asigure securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor din domeniu.

Stocarea datelor dvs. cu caracter personal se face folosind algoritmi de criptare de ultimă generație, iar stocarea informațiilor se face doar pe servere securizate.

Vă atragem atenţia că transmiterea informaţiilor prin Internet, în general, sau prin intermediul altor reţele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie văzute şi utilizate de către terţe părţi neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.

8. DREPTURILE UTILIZATORILOR

Dreptul de a fi informat în legătură cu datele dumneavoastră

Vă putem pune la dispoziție informații în legătură cu datele pe care le păstrăm în legătură cu dumneavoastră, la cerere.

Dreptul de a corecta și completa datele dumneavoastră

Vom corecta informațiile greșite în legătură cu dumneavoastră, în cazul în care ne aduceți la cunoștință acest lucru. Vom completa datele incomplete, în cazul în care ne comunicați acest lucru, cu condiția ca aceste date să fie necesare pentru scopul propus al prelucrării datelor dumneavoastră.

Dreptul de șterge datele dumneavoastră

Vom șterge informațiile pe care le păstrăm în legătură cu dumneavoastră, la cerere. Cu toate acestea, anumite date vor fi șterse numai după trecerea unei perioade de păstrare prestabilite, de exemplu pentru că avem obligația de a păstra datele în conformitate cu prevederile legale, în unele cazuri, sau pentru că avem nevoie de aceste date pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră.

Dreptul de a vă retrage consimțământul

Vă puteți retrage consimțământul acordat în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră, în orice moment, cu efect pe viitor. Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră nu va fi afectată de acest lucru, până la momentul retragerii consimțământului dumneavoastră.

Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră

Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră, în orice moment, cu efect pe viitor, în cazul în care prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră se realizează pe baza uneia dintre justificările legale prevăzute în articolul 6(1e sau 1f) din Regulamentul (UE) 2016/679. În cazul în care vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră, vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră, cu condiția să nu existe motive imperioase și legitime pentru o prelucrare ulterioară.

Dreptul la portabilitatea datelor

La solicitarea dumneavoastră, vă putem pune la dispoziție anumite informații într-un format structurat, folosit în mod obișnuit și prelucrabil electronic.

Dreptul de a vă adresa unei autorități de reglementare

Puteți face o contestație privind protecția datelor la o autoritate pentru protecția datelor. În acest scop, adresați-vă autorității pentru protecția datelor competentă: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro.

În cazul în care aveți orice întrebări referitoare la protecția datelor sau la exercitarea drepturilor dumneavoastră, puteți folosi următoarele date de contact pentru a lua legătura cu noi: contact@asociatiaducem.ro.

9. POLITICA DE COOKIE-URI

Datele colectate sunt complet anonime și nu le putem conecta la alte date.

Date statistice - pentru a îmbunătăți calitatea site-ului nostru, colectăm statistici anonime despre trafic pentru a ne ajuta să dezvoltăm în continuare organizația noastră. Așadar, utilizăm instrumentul Google Analytics cu un addendum valabil pentru procesarea terțelor părți pentru înregistrările dvs. Aceste date nu pot fi asociate cu o anumită persoană, dar transmitem datele de trafic complet anonim către Google Analytics.

10. CONTACT

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, sau dacă doriți să vă exercitați un drept, ne puteți contacta prin oricare dintre urmatoarele modalități:

prin e-mail, la adresa: contact@asociatiaducem.ro sau
prin poștă sau curier la adresa: Bd. Dacia, nr. 133, et. D, Sectorul 2, București

11. TERMENI ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE A SITE-ULUI

Prin accesarea și utilizarea site-ului Asociația DUCEM, sunteți de acord să respectați următorii termeni și condiții:

Proprietatea intelectuală: Conținutul acestui site (texte, imagini, logo-uri, materiale informative) aparține Asociației DUCEM și nu poate fi copiat, distribuit sau folosit fără acordul scris prealabil.
Utilizare permisă: Site-ul poate fi folosit doar în scopuri personale și non-comerciale. Este interzisă utilizarea acestuia pentru activități ilegale, abuzive sau care pot afecta funcționarea sa.
Limitarea răspunderii: Asociația DUCEM depune eforturi pentru a asigura acuratețea informațiilor publicate, dar nu poate garanta că acestea sunt întotdeauna complete, actualizate sau lipsite de erori. Nu ne asumăm răspunderea pentru eventuale daune rezultate din utilizarea site-ului sau din imposibilitatea accesării acestuia.
Linkuri externe: Site-ul poate conține linkuri către alte pagini web. Asociația DUCEM nu este responsabilă pentru conținutul sau politicile de confidențialitate ale acestor site-uri terțe.
Modificări: Ne rezervăm dreptul de a modifica termenii și condițiile de utilizare oricând, fără o notificare prealabilă. Continuarea utilizării site-ului constituie acceptarea modificărilor.

12. POLITICA DE DONAȚII ȘI TRANSPARENȚĂ

Asociația DUCEM respectă principiile de transparență și responsabilitate în gestionarea donațiilor primite.

Procesarea donațiilor: Toate donațiile sunt procesate în siguranță prin intermediul furnizorilor de servicii de plată autorizați. Asociația DUCEM nu stochează date bancare sau de card ale donatorilor.
Confirmarea donațiilor: După efectuarea donației, donatorii vor primi o confirmare electronică la adresa de e-mail furnizată.
Utilizarea fondurilor: Fondurile obținute din donații sunt folosite exclusiv pentru proiectele și activitățile Asociației DUCEM, în conformitate cu scopurile statutare. Raportările privind utilizarea fondurilor vor fi publicate periodic pe site-ul nostru sau puse la dispoziția donatorilor la cerere.
Returnarea donațiilor: Donațiile efectuate nu sunt rambursabile, cu excepția cazurilor de erori tehnice evidente sau plăți procesate incorect. În astfel de situații, vă rugăm să ne contactați la adresa contact@asociatiaducem.ro în termen de maximum 15 zile de la data tranzacției.
Donații recurente: În cazul în care un donator optează pentru donații recurente, acesta are dreptul de a anula în orice moment contribuția viitoare printr-o solicitare trimisă pe e-mail la adresa menționată mai sus.

13. PROTECȚIA DATELOR MINORILOR

Asociația DUCEM tratează cu maximă responsabilitate datele personale ale minorilor. În cazul în care colectăm date de la persoane sub 18 ani (ex. înscriere ca voluntar sau abonare la newsletter), este necesar acordul părinților sau tutorilor legali. Datele minorilor nu vor fi utilizate în scopuri de marketing și nu vor fi partajate către terți, cu excepția situațiilor impuse de lege.

14. DREPTURI DE AUTOR ȘI UTILIZAREA CONȚINUTULUI

Toate materialele publicate pe site-ul Asociației DUCEM (texte, imagini, logo-uri, ghiduri PDF, resurse) sunt protejate de legislația privind drepturile de autor. Acestea pot fi utilizate doar în scop personal sau educațional, cu menționarea sursei. Este interzisă reproducerea, distribuirea sau folosirea lor în scop comercial fără acordul scris al Asociației DUCEM.

15. POLITICA DE ACCESIBILITATE

Asociația DUCEM își propune să ofere un site accesibil tuturor utilizatorilor, inclusiv persoanelor cu dizabilități. Depunem eforturi pentru ca paginile noastre să fie ușor de utilizat, să respecte bunele practici internaționale de accesibilitate web (WCAG 2.1) și să fie compatibile cu diverse dispozitive și tehnologii asistive.

În cazul în care întâmpinați dificultăți de accesare a conținutului, ne puteți contacta la adresa contact@asociatiaducem.ro și vom încerca să găsim o soluție adecvată.

16. POLITICA DE SECURITATE IT

Protecția datelor și a sistemelor noastre informatice reprezintă o prioritate. Site-ul Asociației DUCEM utilizează protocoale de securitate (inclusiv criptarea datelor prin SSL/TLS) pentru a proteja informațiile transmise online. Accesul la datele personale este limitat doar la persoanele autorizate, iar serverele noastre sunt protejate împotriva accesului neautorizat, atacurilor cibernetice sau pierderilor accidentale. Actualizăm periodic măsurile tehnice și organizatorice pentru a asigura un nivel adecvat de securitate.

Actualizarea politicii de confidențialitate

Vă putem modifica sau actualiza în permanență politica de confidențialitate. Orice modificare a acestei Politici de Confidențialitate va intra în vigoare la data publicării acesteia pe site.

Data: 10.09.2025